Согласие на обработку персональных данных ребёнка

Преамбула

Настоящая форма является образцом согласия законного представителя несовершеннолетнего на обработку его персональных данных в сервисе KMS (Kindergarten Management System) в соответствии со ст. 9 и 18 Закона Кыргызской Республики № 179 от 31 июля 2025 г. «О защите персональных данных».

Согласие оформляется электронно через личный кабинет родителя в сервисе KMS путём отдельного подтверждения по каждому из 4 перечисленных ниже блоков. Факт, время, IP-адрес и версия документа фиксируются в системе (таблица parent_consents) и могут быть предоставлены родителю по запросу.

---

Сведения о законном представителе (субъект подписания)

• Фамилия, имя, отчество: заполняется при регистрации
• Телефон: заполняется при регистрации
• Email: заполняется при регистрации
• Тип родства с ребёнком: указывается при добавлении ребёнка
• Статус основного представителя: указывается при добавлении ребёнка

Сведения о ребёнке (субъект персональных данных)

• Фамилия, имя, отчество: заполняется при регистрации ребёнка
• Дата рождения: заполняется при регистрации ребёнка
• Наименование детского сада: указывается автоматически системой

Операторы персональных данных

В соответствии с моделью совместных операторов:

• Детский сад — основной оператор образовательных и организационных данных;
• Индивидуальный предприниматель Турсунакунова Нуржан Сураповна (ОКПО 33188711, рег. № 004-2024-169-3867 от 20.08.2024) (KMS) — оператор программно-технической платформы и сопутствующей обработки.

Подробности — в Политике конфиденциальности по адресу https://kms-system.com/{locale}/privacy.

---

Блок 1. Согласие на общую обработку персональных данных ребёнка

Тип согласия: data_processing (обязательно для зачисления).

Настоящим даю согласие на обработку следующих категорий персональных данных моего ребёнка:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения, пол;
• Адрес проживания;
• Номер свидетельства о рождении и скан документа;
• Группа в детском саду;
• Посещаемость и ежедневные дневниковые записи;
• Оценки развития и педагогические характеристики.

Цели обработки:

• Зачисление и ведение учёта ребёнка в детском саду;
• Организация образовательного процесса;
• Коммуникация с родителями;
• Формирование отчётности в установленных законом формах.

Операции: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Срок действия согласия: в течение всего периода посещения ребёнком детского сада и 3 лет после его отчисления (для подтверждения законности обработки в случае проверок).

Право отозвать: в любой момент через интерфейс KMS или по email [email protected]. Отзыв общего согласия делает дальнейшее пребывание ребёнка в детском саду технически невозможным.

---

Блок 2. Согласие на обработку медицинских данных (спецкатегория)

Тип согласия: medical_data (обязательно для зачисления — ст. 8 Закона № 179).

Настоящим даю согласие на обработку специальных категорий персональных данных моего ребёнка, касающихся состояния здоровья:

• Группа здоровья;
• Хронические заболевания и отклонения развития;
• Аллергические реакции (пищевые, лекарственные, контактные) и их тяжесть;
• Прививочный анамнез (вакцинации и даты);
• Осмотры медицинского работника детского сада;
• Травмы и инциденты, произошедшие в период пребывания;
• Физические измерения: рост, вес, зрение, слух, давление;
• Особые медицинские указания и ограничения;
• Сведения о лечащем враче, страховой компании, медицинской карте.

Цели обработки:

• Обеспечение безопасности и охраны здоровья ребёнка;
• Организация питания с учётом аллергий и индивидуальных показаний;
• Допуск к занятиям физической культурой и прогулкам;
• Оперативное уведомление родителей и вызов медицинской помощи при необходимости.

Правовое основание: согласие законного представителя + защита жизненно важных интересов субъекта данных (ст. 5 п. 6 Закона № 179).

Ограничения доступа: медицинские данные доступны только директору детского сада, медицинскому работнику, воспитателю группы ребёнка, повару (только аллергии — для составления меню) и родителю (только к своему ребёнку).

Срок действия согласия: совпадает со сроком действия Блока 1.

Право отозвать: в любой момент. Отзыв делает невозможным зачисление ребёнка в детский сад по медицинским требованиям законодательства.

---

Блок 3. Согласие на использование фотографии ребёнка

Тип согласия: photo_usage (опционально — отказ не препятствует зачислению).

Настоящим даю согласие на:

• Сбор и хранение фотографий моего ребёнка в закрытой части сервиса KMS;
• Использование фотографий в дневниковых записях и рассылках, направляемых только мне (родителю / законному представителю) через сервис;
• Использование фотографий во внутренних педагогических материалах детского сада.

Я НЕ даю согласие на:

• Публикацию фотографий моего ребёнка в открытых источниках (сайт садика, социальные сети, рекламные материалы, СМИ);
• Передачу фотографий третьим лицам в любых целях, кроме перечисленных выше.

Для публикации в открытых источниках требуется отдельное письменное согласие на каждую конкретную публикацию.

Срок действия согласия: совпадает со сроком действия Блока 1.

Право отозвать: в любой момент. После отзыва детский сад и KMS удаляют все фотографии ребёнка в течение 7 дней.

---

Блок 4. Согласие на оказание экстренной медицинской помощи

Тип согласия: emergency_treatment (обязательно для зачисления).

В случае возникновения у моего ребёнка угрожающего жизни или здоровью состояния во время пребывания в детском саду даю согласие на:

• Незамедлительное оказание первой медицинской помощи медицинским работником детского сада;
• Вызов скорой медицинской помощи без предварительного согласования со мной;
• Передачу медицинским работникам скорой помощи сведений о состоянии здоровья ребёнка (из Блока 2), необходимых для оказания помощи;
• Сопровождение ребёнка сотрудником детского сада при необходимости госпитализации до прибытия родителя.

Обязательства детского сада:

• Немедленное уведомление меня (и второго родителя при наличии) о происшествии;
• Ведение записи о событии в журнале инцидентов;
• Сохранение документов об оказанной помощи для последующей передачи мне.

Срок действия согласия: совпадает со сроком действия Блока 1.

Право отозвать: технически возможно, но настоятельно не рекомендуется по соображениям безопасности ребёнка.

---

Общие положения

Права субъекта персональных данных (ст. 10–13, 23 Закона № 179):

• Доступ к сведениям об обработке — в срок 14 дней по запросу;
• Исправление неточных данных — в срок 7 дней;
• Удаление данных — в срок 7 дней (при отсутствии иных законных оснований для хранения);
• Подача жалобы в Государственное агентство по защите персональных данных КР — https://dpa.gov.kg.

Для реализации прав: email [email protected] с подтверждением личности.

Подписание: настоящее согласие считается данным с момента подтверждения каждого блока в личном кабинете родителя в сервисе KMS. Подпись фиксируется электронным способом с указанием даты, времени, IP-адреса и версии документа.

Предыдущие согласия: ранее полученные согласия (в том числе на бумажном носителе) продолжают действовать до их отзыва или обновления родителем в сервисе.